Phân công nhiệm vụ chuẩn bị cho Lễ Khai Giảng năm học 2017-2018

Phân công nhiệm vụ chuẩn bị cho Lễ Khai Giảng năm học 2017-2018 của Ban Hậu cần, lễ tân, cơ sở vật chất

Tài liệu đính kèm: Tải về

TRƯỜNG THPT DTNT ĐÔNG GIA LAI

BAN LỄ TÂN-HẬU CẦN-CSVC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

 

An Khê, ngày  30 tháng 08  năm 2017

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHUẨN BỊ CHO

LỄ KHAI GIẢNG NĂM HỌC 2017-2018

Thực hiện theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng;

Thực hiện kế hoạch số :109 /KH -DTNTĐGL  ngày 28 tháng 8 năm 2017 của trường THPT DTNT Đông Gia Lai về Kế hoạch tổ chức Lễ Khai Giảng năm học 2017-2018.

          Nhằm mục đích tổ chức buổi Lễ Khai giảng năm học 2017-2018 của Trường THPT DTNT Đông Gia Lai diễn ra trong không khí trang nghiêm, thân tình và ý nghĩa; được sự phân công của lãnh đạo nhà trường, Ban lễ tân, hậu cần, cơ sở vật chất cụ thể hóa kế hoạch và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên đảm nhận các nhiệm vụ sau:

1/ Công việc chuẩn bị trước  Lễ Khai giảng (trước 5-9-2017)

STT

 Công việc chuẩn bị

Người đảm nhiệm

Thời gian hoàn thành

1.

Giấy mời

Cô Loan (Vp)

Trước ngày 3-9

2.

Trang trí sân khấu, phông ….

Thầy Phấn + tổ Văn

16h00 ngày 4 -9

3

Khăn bàn, hoa tươi trang trí :

 

 

Tổ Văn

(Hỏi ý kiến tư vấn về số lượng từ cô Thảo)

19h00 ngày 4 -9

4

Nước uống

Tổ Văn

 

19h00 ngày 4 -9

5

Văn nghệ

Tổ Văn

 

Tổng duyệt chiều 4-9

6

Biên đạo kịch bản đón hs Khối 10

Tổ Văn (có thể tham vấn cùng một số Thầy Cô khác) + 5 GVCN khối 10

 

Tổng duyệt chiều 4-9

7

Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng

Thầy Nguyên + Ban âm thanh

19h00 ngày 4 -9

8

Vệ sinh nhà thi đấu, sắp xếp bàn ghế của đại biểu , bàn ghế học sinh theo sự biên đạo của tổ Văn.

12 C + GVCN (Cô Vinh)

16h00 ngày 4 -9

9

Hố trồng cây, dụng cụ trồng cây đặt sẵn

Thầy Hạ

16h00 ngày 4 -9

10

Bánh ngọt, café, nước, hạt dưa… đón tiếp tại biểu tại phòng chờ giáo viên

Tổ Văn

16h00 ngày 4 -9

11

Đặt tiệc liên hoan sau Lễ, chọ thực đơn, nhà hàng

Tổ Văn

16h00 ngày 2 -9

 

2/ Công việc thực hiện tại Lễ Khai giảng (ngày 5-9-2017)

STT

 Công việc chuẩn bị

Người đảm nhiệm

Thời gian thực hiện

1.

Đón tiếp đại biểu

Kiều, Vân, Lực, Thắm, Nhân Ý, Thảo, Trang (Vp), Loan (Vp), Thầy Huy, Thầy Quang,

7h00 đến 7h30

2.

Lấy tên, chức danh đại biểu

Cô Nhân Ý, cô Kiều, tổng hợp nộp MC (Thầy Lạc)

7h00 đến 7h30

3

Tiếp nước đại biểu tại nhà Thi đấu

Nhân Ý, Thảo, Trang (Vp), Loan (Vp)

Tại buổi Lễ

4

Trật tự học sinh tại nhà thi đấu

GVCN, Thầy Hạ, Thầy Huy, Thầy Vũ, Thầy Cường, Thầy Kết, tổ bảo vệ, QLNT

Tại buổi Lễ

5

Bố trí chỗ để xe cho khách mời, đại biểu.

Bác Hải, Bác Tiến

Tại buổi Lễ

6

Sắp xếp, thu don bàn ghế sau Lễ Khai giảng

12 C + GVCN (Cô Vinh

Sau Lễ

7

Trồng cây lưu niệm

 

 

HỐ 1: đ/c Tuấn (lãnh đạo Tỉnh)

Thầy Phúc + Tổ Toán -Tin

Sau Lễ

HỐ 2: đ/c Đăng (lãnh đạo Sở)

Thầy Phước + Tổ Lý, Hóa, Sinh

Sau Lễ

HỐ 3: đ/c …….(lãnh đạo Thị xã )

Cô Vân + Tổ Tiếng Anh , TD - GDQP

Sau Lễ

HỐ 4: đ/c …….(lãnh đạo Phường  )

Thầy Cường + Tổ Sử, Địa, CĐ

Sau Lễ

HỐ 5: đ/c …….(lãnh đạo …………..)

Thầy Lạc + Văn

Sau Lễ

 

HỐ 6: đ/c …….(lãnh đạo …………..)

Thầy Hạ + Tổ văn phòng

Sau Lễ

8

Đón tiếp đại biểu tại nhà hàng

Tổ Văn + Cô Nhân Ý, cô Kiều, cô Thảo

Tại nhà hàng…..

 

Trên đây là bản phân công nhiệm vụ chuẩn bị cho Lễ Khai giảng năm học 2017-2018 mong tất cả các thành viên theo dõi và thực hiện tốt nhiệm vụ.

                                                                             TM Ban LT, HC, CSVC

                                                                                      Trưởng ban

 

 

 

 Văn Thị Thu Vân

 

 

 

 

Bài tin liên quan
Chính phủ điện tử
Tin đọc nhiều
Liên kết website
Thống kê truy cập
Hôm nay : 1
Hôm qua : 65
Tháng 10 : 1.121
Năm 2019 : 13.513